Srednja škola Bol, Bol

Škola izrađuje original svjedodžbi samo za svoje polaznike i ne posjeduje u arhivi originale ili preslike svjedodžbi. Duplikate svjedodžbe Škola izdaje samo u slučaju ako je originalna svjedodžba izgubljena ili uništena jer istodobno ne smiju postojati dva originala dokumenta.

Obrascem Zahtjeva u prilogu može se zatražiti izdavanje duplikata svjedodžbe. U tom slučaju Škola ponovno izrađuje dokument (duplikat svjedodžbe) prema podacima iz matične knjige učenika.

1. Duplikat svjedodžbe izdaje se na obrascu koji je isti kao i obrazac originalne svjedodžbe, a ako škola više ne posjeduje originalni obrazac izdaje se prijepis ocjena na praznom papiru s podacima iz matične knjige učenika, ovjeren od strane ravnatelja. 

Odlukom školskog odbora utvrđen je  iznos od 50,00 kn na ime troška izdavanja prijepisa/ duplikata svjedodžbi i potvrda o školovanju. 

2. Potvrda o školovanju

Potvrde o školovanju izdaju se u svrhu dokazivanja završetka neke razine školovanja ukoliko  nije izdan originalni dokument (npr. u žurnim slučajevima prije izdavanja svjedodžbe, u iznimnim slučajevima kao dokaz o položenom predmetnom ispitu i sl.).

3. Način i uvjeti izdavanja duplikata/prijepisa svjedodžbi i potvrde o školovanju

Zainteresirane stranke dužne su čitljivo i u cijelosti popuniti obrazac Zahtjeva.

Sukladno Zakonu o općem upravnom postupku (NN 47/09) duplikat/prijepis svjedodžbe/ potvrda o školovanju se izdaje najkasnije u roku od 30 dana, računajući od dana podnošenja potpuno ispunjenog Zahtjeva, uplate troška izdavanja i ispunjavanja ostalih uvjeta specificiranih u postupku izrade duplikata/prijepisa/ potvrde o školovanju. 

Duplikat/prijepis svjedodžbe/ potvrdu o školovanju može podići osobno stranka ili član uže obitelji (roditelj/ staratelj, punoljetno dijete, bračni drug), a sve ostale osobe uz predočenje punomoći ovjerene kod javnog bilježnika.

Duplikate svjedodžbi i/ili potvrda o položenim ispitima državne mature izdaje Nacionalni centar za vanjsko vrednovanje obrazovanja.

Postupak za izradu duplikata/prijepisa svjedodžbe:

1. Popuniti čitljivo i u cijelosti Zahtjev za izdavanje duplikata/prijepisa svjedodžbe
2. Uplatiti na žiro račun Škole, OTP Banka, IBAN: HR3924070001100577162 odgovarajući iznos ovisno o broju dokumenata za koje se traži duplikat/prijepis (dokaz o plaćanju na uvid).

Postupak za izradu potvrde o školovanju:

1. Popuniti čitljivo i u cijelosti Zahtjev za izdavanje potvrde.
2. Uplatiti na žiro račun Škole, OTP Banka, IBAN: HR3924070001100577162 iznos od 6,64 eura (50,00 kn, 1 euro = 7,53450 kuna). Dokaz o plaćanju donijeti na uvid.

OVJERA SVJEDODŽBI

Ministarstvo znanosti i obrazovanja zaprima učestale upite fizičkih osoba i srednjoškolskih ustanova vezano uz mogućnost ovjere preslika svjedodžbi učenika od strane školskih ustanova.

MInistarstvo skreće pažnju da postupak ovjere preslika svjedodžbi svih razreda srednje škole pripada djelokrugu rada javnih bilježnika sukladno članku 74. Zakona o javnom bilježništvu (Narodne novine, broj 78/1993, 29/1994, 162/1998, 16/2007, 75/2009 I 120/16) i nije u nadležnosti školskih ustanova.